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「第2回Ka Lā I Ka Hikina Hula Fes in 宮崎」 公募型プロボーザルの実施について

「第2回Ka Lā I Ka Hikina Hula Fes in 宮崎」公募型プロポーザルを実施します。
詳しくは下記に掲載されている関連書類をご参照ください。

1.目的
 本市では、2006年から毎年夏場の閑散期対策としてモク・オ・ケアヴェ・インターナショナル・フラ・フェスティバル世界大会の日本大会を開催し、全国から延べ5,000人以上が参加する宮崎では有数の集客イベントとなっていた。
この大会は2016年の第11回大会を最後に終了したが、これまで積み重ねてきたフラの文化や南国イメージは今後も宮崎に必要な観光資源であることから、2019年9月に「第1回Ka(カ) L(ラー)ā I(イ) Ka(カ) Hikina(ヒキナ) Hula(フラ) Fes(フェス) in(イン) 宮崎」を開催したところである。
令和2年度においても引き続き「Ka Lā I Ka Hikina Hula Fes in 宮崎」を開催し、「フラ」を素材とした宮崎のイメージアップと宮崎市の魅力(神話・自然・食)発信を行うことで交流人口の拡大を図る。

2.業務内容
(1)企画提案
  宿泊を伴う集客と「宮崎=フラ」のイメージづくりが図られるよう、フライベントの企画及び運営について提案すること。
(2)実行委員会の運営
   受託者は、実行委員会の事務局を担い、イベントの円滑な運営及び適正な収支の執行に努めるものとする。
(3)イベント参加団体等の募集
(4)関係機関との調整
(5)報告書等の提出
  ※詳しくは、下記の企画提案仕様書をご覧ください。 

3.選定方法
  公募型プロポーザル方式により企画提案書等の書面審査を行い選定します。
 (選考委員会が必要と判断した場合は、書面により質疑を行うことがあります。)

4.事業期間
  契約締結日~令和3年3月末日まで

5.提案限度額
  15,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)を上限とします。

6.業務スケジュール
実施内容    期日等
(1)公募開始    令和2年1月31日(金)
(2)参加申込書受付締切    令和2年2月14日(金)午後5時必着
(3)参加資格要件確認結果通知    令和2年2月21日(金)
(4)質問の締切    令和2年2月25日(火)正午必着
(5)質問に対する回答    令和2年2月27日(木)までに随時
(6)企画提案書等の提出締切    令和2年3月 4日(水)正午必着
(7)選定委員会    令和2年3月16日(月)(予定)
(8)審査結果通知    令和2年3月19日(木)(予定)
(9)契約締結    令和2年3月31日(火)(予定)

※ただし、各実施日については、事務の都合等により変更の可能性があります。

関 連 書 類

1.公募型プロポーザル実施要領(PDF 140KB)
2.企画提案仕様書(PDF 133KB)
3.企画提案書作成要領(PDF 89KB)
4.審査基準書(PDF 76KB)
5.参加申込書(様式第1号)(DOC 11KB)
6.法人概要(様式第2号)(DOC 22KB)
7.業務実績(様式第3号)(DOC 19KB)
8.業務執行体制(様式第4号)(DOC 32KB)
9.誓約書(様式第5号)(DOC 12KB)
10. 質問書(様式第6号)(DOC 16KB)